KI-gestützte Prozessautomatisierung
Routineaufgaben automatisieren, Fachkräfte entlasten.
Dokumentenverarbeitung, Belegprüfung, Klassifikation eingehender Anfragen: Überall dort, wo heute manuelle Vorbereitung Zeit frisst, setzen wir KI-gestützte Automatisierung ein. Schrittweise, kontrolliert und mit klaren Eskalationspfaden für Ausnahmen.
Wie ein Automatisierungsprozess abläuft
Vom eingehenden Dokument bis zum Zielsystem – Ausnahmen gehen automatisch an den Menschen.
Input
Mail, PDF, Formular
Klassifikation
Dokumenttyp & Priorität
Extraktion
Relevante Felder & Daten
Validierung
Plausibilität & Vollständigkeit
Zielsystem
ERP, CRM, Datenbank
Ausnahme an Mensch
Geplanter Eskalationspfad
Der letzte Schritt ist kein Fehler, sondern geplant: Automatisierung ohne Eskalationspfad ist keine gute Automatisierung.
Typische Automatisierungsbereiche
Dokumentenverarbeitung
Eingehende Dokumente automatisch klassifizieren, relevante Daten extrahieren und in Zielsysteme überführen.
Eingangspost und Anfragen-Routing
E-Mails, Formulare und Tickets nach Inhalt kategorisieren und an die richtige Stelle weiterleiten.
Belegprüfung und Datenextraktion
Rechnungen, Verträge und Belege auslesen, prüfen und in ERP- oder Buchhaltungssysteme übertragen.
Reporting und Zusammenfassungen
Strukturierte Berichte aus unstrukturierten Datenquellen generieren. Regelmäßig oder auf Anfrage.
Fünf Stufen der Automation
Wir steigern den Automatisierungsgrad schrittweise. Mit wachsender Autonomie steigen die Anforderungen an Governance und Kontrolle.
Häufig gestellte Fragen
Automatisierungspotenzial identifizieren
Ob strategische Frage, konkreter Use Case oder Schulungsbedarf – wir hören zu, ordnen ein und machen einen Vorschlag, wie ein sinnvoller erster Schritt aussehen kann.
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Telefon
+49 (0) 331 76991350
Standort
Potsdam, Deutschland
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